Contoh Visi Misi Sekretaris Organisasi OSIS dan Kelas
Kamu sedang mencari contoh visi misi sekretaris untuk berbagai posisi di organisasi seperti OSIS, Struktur Kelas, BEM dan lainnya? Kamu bisa membaca beberapa contoh visi misi yang kosngosan berikan untuk profesi sekretaris dibawah ini.
Tahukah kamu apa pengertian Sekretaris? Sekretaris adalah seseorang yang bekerja dan memiliki tanggung jawab dan job description yang berhubungan dengan masalah administrasi, pengaturan jadwal, rahasia dan pekerjaan tambahan lain dari suatu perusahaan atau organisasi.
Namun istilah itu menjadi lebih sempit lagi. Belakangan ini fungsi sekretaris menjadi lebih teknis yaitu untuk bagian penjadwalan acara, catat mencatat, membuat surat menyurat, menerima tamu, telepon, mempersiapkan arsip, dan banyak lagi.
Selain itu profesi sekretaris juga bisa saja diberikan tugas khusus yaitu tanggung jawab yang diperintahkan secara langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaian tugasnya secara khusus. Tanggun jawab ini diemban karena adanya kepercayaan terhadap kemampuan orang ini.
Sebelum memberikan beberapa contoh mengenai visi misi sekretaris secara umum, ada baiknya kita bahas terlebih dahulu mengenai perbedaan visi dan misi. Visi merupakan bentuk pandangan jauh mengenai tujuan suatu organisasi dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa depan.
Sedangkan misi merupakan bentuk pernyataan mengenai apa yang harus dikerjakan oleh suatu organisasi dalam usahanya mewujudkan Visi. Misi suatu organisasi merupakan tujuan dan alasan mengapa organisasi itu ada. Misi juga akan memberikan arahan dan juga adanya batasan proses pencapaian tujuan.
Contoh Visi Misi Sekretaris
Untuk memahami perbedaan antara sekretaris di berbagai lembaga atau organisasi, maka mimin akan memberikan contoh dimulai dari sekretaris secara umum, kamu bisa lihat sebagai berikut :
Visi :
Membantu Pimpinan dalam mamajukan Organisasi melalui program kerjanya, meningkatkan kedisiplinan karyawan dan menjadikan Organisasi sebagai lembaga yang kredibel dan akuntabel
Misi :
- Menyusun jadwal terbaik untuk pimpinan yang berdampak meningkatkan kinerja
- Menciptakan sistem administrasi internal yang sederhana dan efektif
- Memberikan rekomendasi insentif kinerja karyawan berprestasi kepada pimpinan Organisasi
- Menciptakan etos kerja dan suasana kantor yang nyaman dan disiplin
- Melakukan evaluasi terhadap laporan keuangan secara berkala
Visi Misi Sekretaris OSIS
Untuk sekretasi dengan ruang lingkup yang lebih kecil seperti sekretaris di kelas, kamu bisa mengambil contonya sebagai berikut :Visi :
Membantu ketua OSIS dalam menjalankan program kerjanya. Mempererat kedisiplinan baik pengurus maupun anggota serta menjalankan birokrasi administrasi OSIS yang transparan dan bertanggung jawab di sekolah
Misi :
- Membantu mngembangkan kegiatan ekstrakulikuler untuk siswa dalam menyalurkan hobi dan minatnya masing masing
- Membantu mengadakan kegiatan positif yang berkaitan dengan pendidikan untuk siswa di sekolah
- Membantu meningkatkan kerjasama antar unit kegiatan siswa disekolah agar tercipta kekompakan dan solidaritas sesama
- Mengoptimalkan peran dan fungsi OSIS sebagai wadah untuk aspirasi seluruh siswa
- Membantu menyederhanakan sistem administrasi yang bersangkutan dengan beasiswa dan pendaftaran siswa berprestasi
- Meningkatkan dan memperbaharui program kerja OSIS sebelumnya
Visi Misi Sekretaris Kelas
VisiMembantu Ketua Kelas untuk Menciptakan Kelas (xxx) yang Bersih, Transparan, Berprestasi dan inspiratif bagi seluruh siswa di Sekolah KosngosanMisi1. Membantu ketua kelas menciptakan lingkungan belajar yang positif, terbuka, dan nyaman2. Membantu ketua kelas menciptakan kelas di mana setiap siswa merasa diterima, didukung, dan termotivasi untuk mencapai potensi penuh masing masing3. Menciptakan atmosfer belajar yang menyenangkan di dalam kelas4. Melaksanakan tupoksi sekretaris seperti mengumpulkan dan menyimpan data kelas (daftar hadir, kontak siswa, jadwal pelajaran, agenda kelas, dll)5. Menyusun jadwal dan mengorganisir kegiatan kelas (seminar, proyek, pertemuan wali kelas, acara sosial, dll)6. Menjadi fasilitator antara guru, siswa, dan wali dalam menyampaikan informasi penting, pengumuman, dan permintaan khusus sekolah
Visi Misi Sekretaris Organisasi
Ada pun contoh visi misi untuk jabatan sekreteris organisasi ekspedisi misalnya sebagai berikut :Visi :
Membantu organisasi dalam mewujudkan tujuan utama berupa menjadi penyedia layanan pengiriman paket kelas dunia, yang peduli terhadap lingkungan, dikelola oleh Sumber Daya Manusia yang professional agar mampu memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat serta mengembangkan konsep bisnis yang sehat.
Misi :
- Membantu organisasi menyediakan sarana ekspedisi yang andal dan terpercaya bagi masyarakat
- Membantu mengembangkan usaha yang bertumpu pada peningkatan mutu pelayanan melalui penerapan IPTEK tepat guna
- Menjadi penghubung antara pimpinan perusahaan dengan karyawan melalui administrasi yang sederhana
- Memberikan sumber informasi dan masukan apa yang sedang trending terhadap pimpinan perusahaan
- Memberikan inovasi dan pemikiran alternatif khas milenials yang logis kepada pimpinan perusahaan
- Mengawasi dan memotivasi karyawan sehingga meningkatkan mutu kerja yang berdampak positif terhadap kinerja perusahaan
Visi misi Sekretaris BEM
Dalam ruang lingkup yang lebih kecil, biasanya sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa akan memberikan penjabaran visi misinya senada dengan ketua BEM. Berikut adalah contohnya :Visi :
Membantu ketua BEM dalam menjalankan programnya. Mengembangkan kegiatan acara dan penelitian kemahasiswaan yang lebih berkualitas dan memperkuat aspirasi mahasiswa terhadap pihak lembaga untuk mewujudkan kesejahteraan di lingkungan kampus.
Misi :
- Menggali potensi kader BEM agar event yang diadakan bisa dimanfaatkan secara optimal sesuai tujuan penyelenggaraan acara.
- Mengkoordinasikan dengan baik antara pengurus BEM dengan BLM
- Memperhatikan kedisiplinan para pengurus BEM untuk mencapai kader yang berkualitas lebih baik
- Mengedepankan sistem kebersamaan dan transparasi anggaran antara pengurus BEM
- Menjalankan administrasi dan birokrasi dengan sebaik-baiknya
- Membagikan angket setiap 3 bulan sekali kepada perwakilan mahasiswa agar dapat menyalurkan aspirasi berupa saran atau kritik terhadap BEM
- Mengevaluasi program kerja BEM yang sudah terlaksana setiap 2 bulan sekali
Contoh Visi Misi Sekretaris Pribadi
- Memberikan dukungan administratif yang efektif dan efisien kepada individu atau organisasi yang dibantu.
- Membantu dalam mengelola jadwal dan tugas-tugas yang diberikan dengan tepat waktu dan akurat.
- Menjaga kerahasiaan informasi yang diterima dan diperlukan.
- Menjaga hubungan baik dengan klien, rekan kerja, dan kontak lainnya yang relevan.
- Menjaga kualitas layanan yang diberikan dengan mengevaluasi dan meningkatkan kinerja secara terus-menerus.
- Mengembangkan diri secara profesional dengan mengikuti pelatihan dan pendidikan yang relevan.
- Memastikan bahwa tugas-tugas yang diberikan dilakukan dengan profesionalisme dan etika yang tinggi.
Kata Penutup
Sekianlah pembahasan mengenai Contoh visi misi sekretaris organisasi lengkap dari kosngosan kali ini, semoga bisa menjadi sumber referensi bagi kamu yang saat ini berprofesi sebagai sekretaris.
